Träger haben den Anspruch, hohe Qualität in der organisatorischen Abwicklung ihrer Programme und v.a. auch in der inhaltlichen Durchführung der Freiwilligendienste zu bieten. Dafür ist die stetige Auseinandersetzung mit der Qualität der Prozesse im eigenen Freiwilligendienstprogramm unerlässlich: durch die regelmäßige strukturierte Reflektion können die verschiedenen Bausteine, die zu einem Freiwilligendienst dazugehören, einzeln betrachtet, Veränderungen vorgenommen und Weiterentwicklungen angestoßen werden.

Viele Organisationen stellen sich Qualitätsstandards und durchlaufen Prüfverfahren, da dies eigenen Ansprüchen entspricht und sie die Qualität ihrer Arbeit weiterentwickeln möchten. Zudem können sie dadurch dokumentieren, dass sie sich an bestimmte Anforderungen in internationalen Freiwilligendiensten halten.